Kaymakamlık Nedir?
Kaymakamlık, ilçe düzeyinde Devleti temsil eden en üst idari makamdir. Kaymakam; vatandaşların kamu kurumlarına yönelik talep, şikayet ve izin başvurularını kabul eder, koordinasyon sağlar.
Kaymakamlığa Başvuru Konuları
| Konu | Açıklama | Yanıt Süresi |
|---|---|---|
| Sosyal Yardım (SYDV) | Nakdi/ayni yardım, gıda, yakıt | 30-60 gün |
| İşyeri Açma Ruhsatı | Yeni işyeri izin başvurusu | 15-30 gün |
| Bilgi Edinme | 4982 Sayılı Kanun kapsamında | 15 iş günü |
| Şikayet | Kamu görevlisi / kurum şikayeti | 30 gün |
| Dernek / Toplantı İzni | Etkinlik ve toplantı izinleri | 7-15 gün |
| Silah Ruhsatı | Başvuru ve yenileme | 30-60 gün |
Başvuru Adımları
- Dilekçenizi hazırlayın — İki nüsha halinde, bilgisayarla yazılmış
- Belgelerinizi toplayın — Nüfus cüzdanı fotokopisi ve konuya özel belgeler
- Şahsen teslim edin — Kaymakamlık merkez binasına (veya e-Devlet / posta)
- Kayıt şerhi aldırın — Teslim aldıklarına dair tarih, mühür ve imzalı nüshayı saklayın
- Takip edin — 30 gün içinde yanıt gelmezse telefonla arayın
Örnek Dilekçe 1 — Genel Amaçlı Kaymakamlık Başvurusu
İLÇE ADI KAYMAKAMLIĞI'NA
BAŞVURAN: Ad Soyad — T.C.: TC No
Adres: Açık Adres
Tel: Telefon
KONU: Başvuru konusunu kısaca yazın
AÇIKLAMALAR:
1. Durumu ve arka planı anlatan ilk paragraf — somut tarih ve olayı belirtin
2. Gerekçeler ve varsa yasal dayanak
3. Talebinizi net olarak belirtin
EKLER:
1. Nüfus cüzdanı fotokopisi
2. Konuya özel belge
Gereğini saygılarımla arz ederim.
20/02/2026
Ad Soyad
İmza
Örnek Dilekçe 2 — Sosyal Yardım (Nakdi Yardım) Talebi
KONYA SELÇUKLU KAYMAKAMLIĞI
SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI BAŞKANLIĞI'NA
BAŞVURAN: Meryem Kaya — T.C.: 12345678901
Adres: Uluırmak Mah. Karatay Cad. No:8/2 Selçuklu/KONYA
Tel: 0332 111 22 33
KONU: Nakdi Sosyal Yardım Talebi
AÇIKLAMALAR:
1. Eşim Ahmet Kaya işsiz olup kronik rahatsızlığı nedeniyle çalışamamaktadır. Ailemizin geçimi; 3 küçük çocuğum, annem ve ben olmak üzere 6 kişiden oluşmaktadır.
2. Herhangi bir düzenli gelirimiz bulunmamakta, geçimimizi zaman zaman akrabalarımızdan borç alarak sağlamaya çalışmaktayız. Kirada oturmakta olup aylık 5.000 TL kira ödemekteyiz.
3. Çocuklarımın temel ihtiyaçlarını karşılamakta güçlük çektiğimizden, Vakfınızın nakdi yardım programından yararlanmak amacıyla başvuruyorum.
EKLER:
1. Nüfus cüzdanları (aile üyeleri)
2. Eşin hastane raporu
3. Kira sözleşmesi
4. SGK hizmet dökümü (gelir belgesi yerine)
Gereğini saygılarımla arz ederim.
20/02/2026
Meryem Kaya
İmza
Örnek Dilekçe 3 — Kamu Görevlisi Hakkında Şikâyet
TRABZON ORTAHİSAR KAYMAKAMLIĞI'NA
ŞİKÂYETÇİ: Bülent Arslan — T.C.: 23456789012
Adres: Kemerkaya Mah. Beşirli Cad. No:12/5 Ortahisar/TRABZON
Tel: 0462 222 33 44
ŞİKÂYET EDİLEN:
Trabzon Ortahisar Tapu Müdürlüğü çalışanı Ad Soyad
KONU: Tapu Müdürlüğü Görevlisinin Hizmet Sunumunda Keyfi Geciktirme ve Kötü Muamelesi
AÇIKLAMALAR:
1. 05.02.2026 tarihinde tapu devir işlemi için Trabzon Ortahisar Tapu Müdürlüğü'ne randevusuz başvurdum. Görevli personel, randevusuz işlem yapılamayacağını belirterek ertesi güne randevu verdi.
2. 06.02.2026 tarihinde randevulu olarak gittiğimde aynı personel dosyamı tekrar incelemeden "eksik belge var, yarın gel" diyerek işlemi reddetti. Hangi belgenin eksik olduğunu sormama rağmen "haritaya bak" yanıtını verdi.
3. Tarafıma yöneltilen bu tutumun 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında kötü muamele ve görevden kaçınma niteliği taşıdığı kanaatindeyim.
TALEP:
İlgili personel hakkında gerekli disiplin soruşturmasının başlatılmasını ve tapu işlemimin bir an önce sonuçlandırılmasını saygılarımla arz ederim.
EKLER:
1. Tapu randevu çıktısı (06.02.2026)
2. Eksik sayılan belgelerin listesi (personelden talep edildi, verilmedi)
Gereğini saygılarımla arz ederim.
20/02/2026
Bülent Arslan
İmza
Örnek Dilekçe 4 — İşyeri Açma İzin Başvurusu
ANTALYA MURATPAŞA KAYMAKAMLIĞI
İŞYERİ AÇMA VE ÇALIŞMA RUHSATLARI BİRİMİ'NE
BAŞVURAN: Sevgi Doğan — T.C.: 34567890123 — Vergi No: 1234567890
Adres: Meltem Mah. Konyaaltı Bulvarı No:22/4 Muratpaşa/ANTALYA
Tel: 0242 333 44 55
KONU: Kazayağı adresinde Kuaför Salonu Açma Ruhsatı Talebi
AÇIKLAMALAR:
1. Muratpaşa Mahallesi Lara Caddesi No:5/A adresinde 45 m² alanlı bir kuaför salonu açmayı planlıyorum. İşyeri zemin katta, bağımsız girişli ve terasa sahip olmayan bir yapıdadır.
2. Sağlık Bakanlığı'nin kuaför salonlarına ilişkin teknik şartlarını sağladığımı belgeleyen tesisat ve ekipman listesi dilekçe ekindedir.
3. 2559 Sayılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına Dair Kanun ile ilgili yönetmelik hükümleri çerçevesinde işyerimi açma ruhsatının tarafıma verilmesini talep ediyorum.
EKLER:
1. İmzalı kira sözleşmesi
2. İşyeri tapu / yapı ruhsatı fotokopisi
3. Teknik şartname ve ekipman listesi
4. Vergi levhası
5. Nüfus cüzdanı fotokopisi
Gereğini saygılarımla arz ederim.
20/02/2026
Sevgi Doğan
İmza
Örnek Dilekçe 5 — Engelli Vatandaş Yardım Talebi
GAZİANTEP ŞAHİNBEY KAYMAKAMLIĞI
SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI'NA
BAŞVURAN (VELİSİ / YASAL TEMSİLCİSİ): Emine Şahin — T.C.: 45678901234
Adres: Bağlarbaşı Mah. Fırat Sok. No:6/1 Şahinbey/GAZİANTEP
Tel: 0342 555 66 77
KONU: %76 Engel Oranına Sahip Oğlum Tarık Şahin İçin Bakım Yardımı ve Araç Gereç Desteği Talebi
AÇIKLAMALAR:
1. Oğlum Tarık Şahin (T.C.: 56789012345, 12.03.2002 doğumlu), Gaziantep Şehir Hastanesi'nin 05.01.2025 tarihli engel sağlık kurulu raporu ile %76 bedensel engelli olarak tespit edilmiştir.
2. Oğlumun tekerlekli sandalyesi arızalı olup onarım veya yenisi için maddi imkânım bulunmamaktadır. Ayrıca günlük bakımı için özel malzemelere (hijyen, ilaç dışı sarf malzemeler) ihtiyacı vardır.
3. Sabit bir gelirim bulunmamakta; geçimimiz eşimin asgari ücretli sigortasız maaşından sağlanmaktadır. Sosyal Güvenlik Kurumu'nun engelli bakım aylığına başvurdum; ancak başvurum sonuçlanmamıştır.
TALEP:
Oğlumun tekerlekli sandalye yenilenmesi ve aylık bakım malzemeleri için Vakfınızın ayni destek programından yararlandırılmamızı saygılarımla arz ederim.
EKLER:
1. Engel sağlık kurulu raporu (05.01.2025)
2. Nüfus cüzdanları (anne, çocuk)
3. SGK bakım aylığı başvuru belgesi
4. Arızalı tekerlekli sandalye fotoğrafı
Gereğini saygılarımla arz ederim.
20/02/2026
Emine Şahin
İmza
Başvuru Yolları
| Yöntem | Nasıl? | Avantaj |
|---|---|---|
| Şahsen | Kaymakamlık binası, mesai saatleri içinde | Kayıt şerhi alınır, anında sorulabilir |
| e-Devlet | e-devlet.gov.tr > ilgili hizmet | 7/24, hızlı |
| CİMER | cimer.gov.tr | Cumhurbaşkanlığı denetiminde |
| Posta | Taahhütlü mektup | Uzak ilçeler için |