Dilekçe Yazarken Dikkat Edilecek 10 Altın Kural

Dilekçe Yazımının Önemi

Dilekçe, vatandaşların resmi kurumlara başvurularını iletmek için kullandığı en temel araçtır. Anayasal bir hak olan dilekçe hakkı, herkesin devlet kurumlarına yazılı başvuru yapabilmesini güvence altına alır.

Doğru yazılmış bir dilekçe, talebinizin hızlı ve olumlu sonuçlanmasını sağlarken, hatalı bir dilekçe başvurunuzun reddine veya gecikmesine neden olabilir.

10 Altın Kural

1. Doğru Muhatabı Belirleyin

Dilekçenizi yetkili kişiye veya kuruma yazın. Yanlış muhataba yazılan dilekçeler işlem görmez veya gecikir.

İpucu: Hangi kuruma başvuracağınızı bilmiyorsanız, önce e-Devlet CİMER üzerinden bilgi talep edin.

2. Kısa ve Öz Yazın

Gereksiz açıklamalardan kaçının. Talebinizi net ve anlaşılır şekilde ifade edin. Uzun dilekçeler okunmayabilir veya ana fikir kaybolabilir.

Kötü Örnek:
> Ben, aşağıda imzası bulunan şahıs olarak, uzun süredir yaşamakta olduğum mahallemizde meydana gelen ve gün geçtikçe artan, insanları rahatsız eden gürültü kirliliği sebebiyle...

İyi Örnek:
> Mahallemizde artan gürültü kirliliği nedeniyle denetim yapılmasını talep ediyorum.

3. Resmi Dil Kullanın

Günlük konuşma dili yerine resmi yazışma dilini tercih edin. Duygusal ifadelerden kaçının.

Yanlış	Doğru
Param geri istiyorum	Ödemiş olduğum bedelin iadesi talebimdir
Çok kötü davrandınız	Uygunsuz muameleye maruz kaldım
Ayıp ya	Söz konusu durum kabul edilemez niteliktedir

4. Tarih ve İmza Atın

Dilekçenin geçerliliği için tarih ve ıslak imza şarttır. Elektronik başvurularda e-imza veya mobil imza kullanılmalıdır.

Tarih Formatı: GG/AA/YYYY (örn: 08/01/2026)

5. T.C. Kimlik Numaranızı Yazın

Resmi kurumlar kimlik doğrulaması için TC numaranızı ister. Bu bilgi olmadan başvurunuz işleme alınmayabilir.

6. İletişim Bilgilerinizi Ekleyin

Kurum size dönüş yapabilmesi için iletişim bilgilerinizi mutlaka ekleyin:

Adres (açık ve tam)

Telefon numarası

E-posta adresi

7. Konuyu Net Belirtin

"Konu:" satırında talebinizi tek cümlede özetleyin. Bu, dilekçenizin doğru birime yönlendirilmesini sağlar.

Örnekler:
> KONU: Yapı ruhsatı başvurusu hk.
> KONU: 2025 yılı vergi iadesi talebi hk.
> KONU: Personel ataması itirazı hk.

8. Yasal Dayanaklarınızı Belirtin

Varsa ilgili kanun, yönetmelik veya genelge maddelerini referans gösterin. Bu, talebinizin hukuki temelini güçlendirir.

Örnek:
> 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun'un 7. maddesi gereğince...

9. Ekleri Listeleyin

Dilekçeye eklediğiniz belgeleri "Ekler:" bölümünde sıralayın. Eksik belge nedeniyle başvurunuz reddedilebilir.

Örnek:
> EKLER:
> 1. Nüfus cüzdanı fotokopisi
> 2. İkametgah belgesi
> 3. Tapu senedi sureti

10. Saygı İfadesi Kullanın

Dilekçenizi uygun bir kapanış ifadesiyle bitirin:

"Gereğini arz ederim."

"Gereğini saygılarımla arz ederim."

"Gereğini bilgilerinize arz ederim."

Dilekçe Formatı Standartları

Unsur	Açıklama
Kağıt	A4 boyutu, tek taraflı
Yazı Tipi	Times New Roman veya Arial
Punto	11-12
Kenar Boşlukları	2.5 cm (her taraftan)
Hizalama	Gövde sola yaslı, tarih sağda
Satır Aralığı	1.5

Yaygın Hatalar ve Çözümleri

Hata 1: Belirsiz Talep

Yanlış: "Yardımınızı bekliyorum" Doğru: "Birikmiş kira borcumun taksitlendirilmesini talep ediyorum"

Hata 2: Çok Uzun Cümleler

Bir cümlede birden fazla talep veya konu işlemeyin. Her konu için ayrı paragraf kullanın.

Hata 3: Belge Eksikliği

Başvurmadan önce gerekli belgelerin listesini öğrenin. Eksik belge başvurunuzun reddine neden olur.

Sonuç

Bu kurallara uyarak yazdığınız dilekçeler, resmi kurumlarda daha hızlı işlem görür ve olumlu sonuç alma şansınız artar. Dilekçe Rehberi ile hazır şablonlarımızı kullanarak profesyonel dilekçeler dakikalar içinde oluşturabilirsiniz.